almost all rental car services are using a checklist like this:
[list is in german - use your computer to translate, or send a translated document to us]
Schlüssel / Schlüsselanhänger
Parkplatz(nummer) / Parkposition
Richtig geparkt
Antenne vorhanden
Fensterscheibenaussen
Scheibenwischer vorne/hinter
Karosserie aussen (incl. nummernschild)
Schäden korrekt erfasst
Fahrzeug verschlossen / Fenster verschlossen
Türschwelle (sauber)
Seitenspiegel
Diesel Aufkleber
Sitze
Sitzverstellung
Bedienelemente Lenkrad, Schalthebel, Handbremse (bedienbar & sauber)
Automatikschalthebel in P oder N
Amaturenbrett / Beleuchtung
Keine Warn-/Fehlermeldungen im Boardcomputer
Tageskilometerzähler NULL
Tank voll
Radio funktioniert / aus
Navigation funktioniert
Einstellung der Sprache des Boardcomputers
Einstellung der Geschwindigkeits-/ Temperaturanzeigen auf km/h / C°
Heizung funktioniert / aus
Lüftung / Klima funktioniert / aus
Uhr